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Congressos, convenções, palestras e simpósios são eventos muito comuns no meio empresarial. Há diversos tipos de eventos corporativos e cada um tem um objetivo e público-alvo bem definidos, mas todos eles exigem um excelente planejamento e organização para que tudo ocorra exatamente como o imaginado.
É importante lembrar que os pequenos detalhes fazem uma grande diferença, então uma programação coerente, um arranjo físico bem feito, e uma iluminação bem planejada podem determinar o sucesso ou o fracasso do evento. Tudo deve ser pensado com antecedência e cuidado, inclusive a decoração do evento corporativo!
A decoração de eventos empresariais tem vários objetivos:
- Deixar o lugar com a cara da empresa que alugou o espaço (ou transformar algum ambiente dentro da empresa para ele ficar diferente durante o evento).
- Delimitar o espaço onde o evento vai ocorrer.
- Evidenciar o propósito do evento.
- Informar ao público sobre a programação e assuntos abordados.
- Criar um ambiente profissional, mas com uma atmosfera especial.
Muitas empresas costumam priorizar outras coisas e normalmente não há um grande orçamento disponível para a decoração de eventos empresariais, então cabe ao organizador ter a criatividade (e a habilidade) para transformar o ambiente em algo único com pouco dinheiro.
Como fazer a decoração de eventos empresariais?
Vamos começar com a identidade visual. É extremamente importante que exista um padrão na decoração para reforçar o conceito do evento e deixar o ambiente mais profissional.
Decida quais logos serão utilizados, se os slogans – do evento ou da empresa – devem aparecer (e com que frequência), quais serão os ambientes disponíveis e como compor a decoração com estratégia de espaço e layout.
Escolha bem as cores do evento e utilize-as em variados tons para não sobrecarregar o ambiente e assim conseguir passar um sentimento de acolhimento e seriedade sem fugir da personalidade da empresa. Depois de todas essas decisões básicas, está na hora de planejar o que usar na decoração.
O que utilizar na decoração de eventos empresariais?
Agora é a vez de pensar nos adereços e artigos que serão utilizados. Lembre-se de que todos os materiais gráficos e objetos de decoração devem estar em harmonia!